近年来,随着社会大众对无偿献血的认知度与认同度不断提高,昆明地区无偿献血人数和血液采集量实现连年增长,尤其是《昆明市献血条例》的颁布和实施,更是推动了本地无偿献血事业的跨越式提升,中心设备、物料、人力资源的使用接近满负荷甚至超负荷。如何更好的控制血袋、试剂等关键物料的使用,保证服务质量,提升工作效率和准确性,减少差错、降低风险显得尤为重要。为此,中心升级了血站管理信息系统,准备全面利用条码技术,实现关键物料的全过程信息化管理。
上图:工作人员用PDA扫描出库
为此在中心质量分管领导和信息分管领导的要求和推动下,以采血袋为例,升级后的血站管理信息系统可以实现全血袋扫码入库,经质控科抽检合格的关键物料才允许放行出库。支领出库的物料在各采血点及相关科室使用时,实现库存自动消耗,从而降低手工作业带来的风险,提升工作效率与准确性。在耗材管理部门,即便是多如整车血袋入库,也能通过判断扫码读取信息与订单信息是否匹配,准确发现其中厂家错发的个别血袋,避免质量事件发生。在使用端,采血人员通过PDA扫码自动录入血袋规格等信息,避免手工选择可能产生的实际使用情况与系统记录情况不符的问题;同时,血袋使用情况与采集血液情况相对应,采血人员每完成一个采血登记,便能实现一个血袋库存的自动消耗。通过PDA扫描血袋上的编码,在采血环节对血袋质量进行最终的把关,只有质检合格的才能使用。后续基于以上全过程信息化的物料管理系统还可提供多方面的数据统计与分析,为科学决策提供准确的数据支撑。
上图:启奥工程师培训
“大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也”。无偿献血事业任重而道远,中心将以提供更好服务为目标,持续改进,不断提高效率、降低风险,努力为推动云南输血事业,保障人民生命和健康做出更大贡献。